Por: Eduardo Gordillo
El uso e importancia en la ejecución de una obra.
Esta herramienta se define como; bitácora de obra diario de cualquier obra civil en la cual se llenarán los aspectos más importantes durante la ejecución de esta, es decir, qué se puede llenar diariamente o ser utilizada únicamente cuando aparezca un imprevisto o modificación del proyecto ejecutivo que se estará construyendo, las hojas de dicho diario pueden ser foliadas de impresión o llenadas en el momento de escribir las notas, deben contar con un folio fecha y firma de quienes están supervisando y validando la obra en construcción.
Apertura de la bitácora de obra.
Es el primer folio que aparecerá dentro de la bitácora de obra, en dónde se describe el proyecto ejecutar, debe contar fecha de inicio, nombre y cargo de quiénes tomarán las decisiones de guía y de dirección de la obra, de inicio a fin también con una descripción lo más completa posible de la obra ejecutar y los aspectos más sobresalientes que aparezcan dentro del contrato.
Notas de bitácora
En los encabezados de estas notas siempre se debe contemplar los siguientes datos; nombre de la obra, ubicación, fecha y folio de la nota, en el llenado de esta se hará una descripción de los trabajos realizados, durante el evento descrito es muy importante anotar aspectos técnicos que están reflejados dentro del proyecto ejecutivo, sobre todo si existe una modificación de estos si la descripción es demasiada larga y no es suficiente la hoja en dónde se está llenando se puede continuar en la siguiente hoja únicamente aclarando o anotando el texto; continúa en la siguiente hoja iniciando en esta con un nuevo folio, también se colocara porcentaje avance físico y financiero.
Después de haber hecho la nota deberán de firmar, los que válida y reportan esta información, es decir, el supervisor de obra y el residente de obra, también pueden firmar otros personajes pero los antes mencionados son los más relevantes pues esta herramienta podría ser utilizada con fines legales
Cierre de bitácora de obra
Cómo en las notas de seguimiento de obra, de igual forma se tiene que aperturar con nombre de la obra, ubicación, fecha y folio pero en esta se colocarán los avances de obra al 100% describiendo en qué estado se está haciendo la entrega recepción de los trabajos ejecutados, también es importante dentro de la de redacción de texto colocar; fecha, hora y lugar de llenado de esta, de igual manera colocando quiénes intervienen para cierre de obra.
